本報武漢訊      4月15日，勞務(wù)公司開年至今工作小結(jié)會議在集團(tuán)會議室召開。勞務(wù)公司總經(jīng)理喻天軍、副總經(jīng)理葛勁松等各部門主管及商貿(mào)總經(jīng)理沈浩等人參加了本次會議。
       工人實名辦卡是本次會議的重要議題。
       針對實名辦卡過程中存在的身份證信息不實、電話號碼缺失或重復(fù)、照片不清晰等問題，財務(wù)部和人事部共同強(qiáng)調(diào)，項目在收集工人信息時必須核實他們的身份證信息，對于沒有手機(jī)號或者手機(jī)號碼重復(fù)的情形要抓緊落實解決方案，提交的照片資料必須清晰可靠。對于有指定銀行卡的工人無需重復(fù)提交資料，只需核實銀行卡基本信息，并將相關(guān)資料提交公司即可，從而減小工作量和避免不必要的浪費。財務(wù)部著重強(qiáng)調(diào)，為保證生活費的正常發(fā)放，5月1號前所有項目信息必須及時反饋給財務(wù)、人事部。
       勞務(wù)總經(jīng)理喻天軍強(qiáng)調(diào)，人事部和財務(wù)部擬定辦卡要求的文件，由綜合部通知到位，今年與往年不同，凡是辦卡、領(lǐng)卡事宜全部交給人事部負(fù)責(zé)，各項目一定要提供準(zhǔn)確的姓名、身份證、電話等必要信息。另外，要將辦卡要求寫進(jìn)最新的班組合同中。
       備用金問題。針對往年備用金私用的情形，本次會議強(qiáng)烈要求備用金必須專管，項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審批，不能直接管理備用金。喻總強(qiáng)調(diào)，對于備用金挪用的問題，公司今年也出臺了相應(yīng)的政策，挪用備用金5000內(nèi)第一次警告超過5000向公司通報。
       工人結(jié)賬問題。建議不要工人來公司結(jié)賬，直接項目消化，建議中間如果有項目來公司，扣經(jīng)理一次500來控制，班組的生活費表就是生活費，開支另外寫借條，不要混一起
加強(qiáng)部門工作協(xié)調(diào)。
       一是部門協(xié)作。商務(wù)部、財務(wù)部和工程部三個部門之間工作較差部分較多，部門之間需要加強(qiáng)溝通，重視相互間的銜接工作。商務(wù)部要將公司在建項目甲方付款時間、結(jié)算時間、進(jìn)度等表每月提交財務(wù)部，班組工程量沒有及時上賬（商務(wù)問題），每個部門每月要做成本，財務(wù)認(rèn)為絕不允許項目支付生活費。
       二是同事關(guān)系。個別項目反應(yīng)項目同事間欠和諧、遇事互相推諉的現(xiàn)象，甚至因為工作或生活中的某些小事，相互頂撞，辱罵，大打出手，不僅導(dǎo)致工作推進(jìn)受阻，而且嚴(yán)重?fù)p壞了公司的形象。
鑒于此，公司將組織相關(guān)部門及人員召開協(xié)調(diào)會，重點強(qiáng)調(diào)公司紀(jì)律和部門工作制度規(guī)范，以及部門之間的協(xié)調(diào)策略和注意事項，并要求組織物資、商務(wù)、財務(wù)開成本會，為今后項目工作的順利開展做好鋪墊。
此外，會議對恢復(fù)原來片區(qū)經(jīng)營制度、商務(wù)考核方法等進(jìn)行了重新討論。